Le défi
Les musiciens indépendants jonglent entre les spectacles, les setlists, les membres du groupe et la logistique à travers des fils de textos, des feuilles de calcul et des post-it. Aucun outil n'était conçu pour la façon dont les groupes fonctionnent vraiment — petits, débrouillards et toujours en mouvement.
L'objectif : une plateforme sur mesure qui gère le vrai flux de travail d'un groupe actif, pas un outil de gestion de projet gonflé avec un habillage musical.
L'approche
On a construit BandPilot de A à Z comme produit SaaS sur mesure. Le backend roule sur PHP 8 avec une base de données MySQL, exposant une API REST propre qui alimente une interface Vue.js.
Les fonctionnalités clés incluent la gestion de spectacles avec détails de salles et heures de chargement, la création collaborative de setlists avec glisser-déposer, la gestion des membres avec attribution de rôles, et l'intégration Stripe pour la facturation par abonnement.
Chaque décision a priorisé la vitesse et la simplicité. Les musiciens veulent pas apprendre un outil — ils veulent l'ouvrir et foncer.
Le résultat
BandPilot a été lancé comme un produit SaaS fonctionnel avec facturation par abonnement, authentification des utilisateurs, et une interface adaptative qui fonctionne sur n'importe quel appareil — parce que la moitié de l'utilisation se fait sur téléphone au soundcheck.
L'appli gère le cycle complet d'un groupe actif : réservation de spectacles, création de setlists, coordination des membres et suivi du côté business. Construit léger, charge vite, et se met pas dans le chemin.